Proteger tu privacidad es uno de nuestros principales objetivos.
Este documento te permitirá familiarizarte con nuestra política de privacidad para entender cómo se tratan tus datos personales cuando utilizas nuestros servicios y para que puedas, en su caso, dar tu consentimiento expreso e informado al tratamiento de tus datos personales en las secciones del sitio en las que se te pidan datos personales.
Nos gustaría recordarte que en las distintas secciones de nuestro sitio web (en adelante, el «Sitio») en las que recopilamos tus datos personales, se incluye información específica de conformidad con el Art. 13 del Reglamento UE 2016/679 (en lo sucesivo, el «Reglamento») para su necesario reconocimiento antes de facilitar los datos solicitados.
La información y los datos facilitados por ti o adquiridos de otro modo en el marco de tu inscripción a los distintos servicios, (como: solicitud de información, asesoramiento, inscripción al boletín, actividades de marketing y comunicación online y offline, participación en eventos, actividades de gabinete de prensa y relaciones públicas, comunicaciones comerciales, etc., en adelante denominados colectivamente «Servicios»), serán tratados de conformidad con las disposiciones del Reglamento y las obligaciones de confidencialidad que inspiran nuestra actividad.
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos – Reglamento UE 2016/679 (Código de Protección de Datos Personales), el tratamiento de la información que te concierne se basará en los principios de licitud, imparcialidad, transparencia, limitación de la finalidad y almacenamiento, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad.
Polygraf srl (responsable del tratamiento), de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos – Reglamento UE 2016/679, te proporciona la siguiente información sobre el tratamiento de los datos personales proporcionados para el uso de los servicios ofrecidos por el responsable del tratamiento y el sitio web www.polygraf.it y todos sus subdominios (en lo sucesivo, el Sitio).
A) Fines del tratamiento:
De conformidad con el Reglamento, los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento, mediante archivo automatizado en el sistema informático por parte del responsable del tratamiento, para fines relacionados con las actividades y servicios del responsable del tratamiento:
1.1. para proporcionarte asistencia en el uso de los servicios y, en general, para la gestión de los servicios;
1.2. para enviarte comunicaciones sobre cómo utilizar los servicios;
1.3. enviarte comunicaciones comerciales relacionadas con las actividades del responsable del tratamiento;
1.4. sólo con tu consentimiento explícito, para enviarte comunicaciones comerciales relacionadas con actividades de terceros. Si no se comunica, se considera NO concedida.
B) Carácter obligatorio o facultativo del suministro de datos y consecuencias de la negativa
La base jurídica para el tratamiento de Datos Personales para los fines establecidos en la sección 3 (a-b-c) es el Art. 6(1)(b) del Reglamento, ya que el tratamiento es necesario para la prestación de los servicios contratados. El suministro de Datos Personales para estos fines es opcional, pero su no suministro imposibilitaría la activación de los Servicios solicitados.
La finalidad mencionada en la Sección 3(d) es un tratamiento lícito de Datos Personales en el sentido del Artículo 6(1)(c) del Reglamento. Una vez que se han proporcionado los Datos Personales, el tratamiento puede ser efectivamente necesario para cumplir obligaciones legales.
Por lo tanto, el suministro de datos es opcional, pero una negativa puede dar lugar a la imposibilidad de acceder a los servicios ofrecidos por este sitio.
C) Personas a las que se pueden comunicar los datos – ámbito de difusión de los datos
Los datos personales que nos has facilitado podrán ser comunicados exclusivamente a:
4.1. empresas asociadas o filiales que formen parte de nuestro grupo, para la consecución de los mismos fines para los que se recogieron los datos;
4.2. entidades públicas o privadas para el cumplimiento de las obligaciones estatutarias, legales o reglamentarias de la UE;
4.3. algunos de tus Datos Personales pueden ser compartidos con destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguramos de que el tratamiento de los Datos Personales por parte de estos destinatarios se lleve a cabo de conformidad con el Reglamento. De hecho, las transferencias pueden basarse en una decisión de adecuación o en Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puedes solicitar más información al responsable del tratamiento de datos.
D) Derechos del interesado conforme a los artículos 15,18,20,77 del Reglamento
5.1. derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan, aunque aún no estén registrados, y su comunicación en forma inteligible;
5.2 derecho a obtener información sobre el origen de los datos personales (artículo 15), las finalidades y modalidades del tratamiento, la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos, los datos de contacto del responsable del tratamiento, de los encargados del tratamiento y del representante designado, de las personas o categorías de personas a las que se pueden comunicar los datos personales o que pueden tener conocimiento de ellos en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de los encargados del tratamiento o de las personas encargadas del tratamiento.
5.3. el derecho a obtener la actualización, rectificación o complementación de los datos, así como su supresión, transformación en forma anónima o bloqueo, en caso de tratamiento contrario a la ley, incluidos los datos cuya conservación no sea necesaria para los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados;
5.4. derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial.
5.5. el derecho a reclamar ante las autoridades de control (Autoridad de Protección de Datos), de conformidad con el Art. 77 del Reglamento, si considera que el tratamiento de sus datos es contrario a la legislación vigente.
5.6. derecho a solicitar en cualquier momento al responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, la rectificación o supresión de los mismos o a oponerse a su tratamiento; tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento en los casos previstos en el Art. 18 del Reglamento, así como a obtener en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos que le conciernan, en los casos previstos en el Art. 20 del Reglamento.
E) Base jurídica del tratamiento
Informamos a los usuarios del sitio que la base legal para el procesamiento de datos es la nación italiana (parte de la Comunidad Europea);
F) Período de conservación de los datos
Los Datos Personales tratados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar dichos fines. En cualquier caso, dado que el tratamiento se lleva a cabo para la prestación de Servicios, trataremos los Datos Personales durante el tiempo que permita la legislación italiana para proteger sus intereses (Art. 2946 c.c. y siguientes).
Los Datos Personales tratados para los fines enumerados en el apartado A se conservarán durante el tiempo que exija la obligación específica o la norma jurídica aplicable. Por ejemplo, como ya se ha especificado, los datos de tráfico se conservarán a efectos de justicia durante siete años después de su generación; en caso contrario, se conservarán durante tres años.
Tus Datos Personales se utilizarán con fines informativos (apartado A 1.3) hasta que retires tu consentimiento o hasta tres años después de que hayas dejado de ser nuestro cliente, o simplemente te hayas registrado en el Sitio, y no hayas realizado ninguna compra de productos o servicios. No obstante, esto se entiende sin perjuicio de la posibilidad de que conservemos tus Datos Personales durante el tiempo que permita la legislación italiana para proteger tus intereses (Art. 2947(1)(3) c.c.). Puedes obtener más información sobre el periodo de conservación de datos y los criterios utilizados para determinar dicho periodo escribiendo al Responsable de Protección de Datos.
G) Responsable y encargado del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos es Polygraf srl, via dell’Edilizia, 23 36100 (Vicenza) Italia.
H) Modificaciones
Esta política de privacidad es efectiva desde el 25 de mayo de 2018. Nos reservamos el derecho a modificar o simplemente actualizar su contenido, en parte o en su totalidad, también debido a cambios en la legislación aplicable. Cuando las modificaciones de esta Política se refieran a cambios sustanciales en el tratamiento o puedan tener un impacto material sobre los interesados, nos encargaremos de notificarlo a los interesados.
